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EQUITIME

La concordance des temps de travail

Gérer son emploi du temps n'est pas toujours chose aisée. Mais planifier celui de l'ensemble du personnel d'un hôpital ou d'un restaurant peut vite relever du casse-tête insurmontable. Heureusement, un logiciel baptisé Agiletime vient aujourd'hui à la rescousse. Sa mission ? Optimiser l'emploi du temps du personnel (qui mettre à ce poste dans cette plage horaire ?) en tenant compte de tous les paramètres légaux et humains. Ce logiciel est le premier-né de la société Equitime, elle-même créée en 1999 : « Il marie des techniques mathématiques d'“optimisation combinatoire”, déjà utilisées dans d'autres secteurs tel le transport aérien, à une approche sociale et organisationnelle du temps de ­travail et des activités », explique Georges Weil, créateur d'Equitime et chercheur associé au laboratoire « Techniques de l'imagerie, de la modélisation et de la cognition » (TIMC). Car Agiletime fait suite à dix ans de recherche menées au TIMC, dans le cadre d'une collaboration avec le CHU de Grenoble.

Concrètement, le logiciel génère des plannings pour l'ensemble du personnel, pour des professions aux horaires flexibles ou continus comme celles de l'hôpital. Une fois les paramètres intégrés (compétences des salariés, contraintes légales du secteur, etc.), le logiciel cherche pour chaque période le meilleur compromis. Première priorité, respecter « les règles de droit » (temps de travail et de repos, normes, etc.). Viennent ensuite les règles « collectives » : « Elles rassemblent certains principes d'équité, détaille Georges Weil. Ainsi, pour beaucoup, un mercredi après-midi vaut bien plus qu'une simple demi-journée de la semaine. » Puis les vœux individuels, « de plus en plus importants pour la qualité des plannings au fur et à mesure que croît la valeur du compromis entre vie professionnelle et vie privée ». Inutile de dire que cet outil d'aide à la décision rencontre un véritable succès. Côté santé, Equitime équipe déjà plus de 80 centres hospitaliers, dont les CHU de Nîmes, Dijon, Nice, Caen (la société a remporté tous les appels d'offres des CHU depuis 2002), ainsi qu'une dizaine de maisons de retraites. Ses autres clients ? La restauration (Flunch, Pizza Pai), les sociétés d'autoroute et une kyrielle d'entreprises comme EDF-RTE, le tunnel du Mont-Blanc, Médiamétrie, l'Imprimerie nationale, certains aéroports, la tour Eiffel ou encore la Comédie française. « Cette diversité s'explique par l'approche de recherche “modélisatrice”, qui a permis d'aller au-delà du secteur initial, la santé », analyse Georges Weil. Très active en matière de recherche (deux thèses et plusieurs publications par an), Equitime, qui a connu en 2005 une croissance de 40 % avec un chiffre d'affaires de deux millions d'euros, emploie aujourd'hui 34 personnes. Parions que celles-ci n'ont pas à se plaindre de leur emploi du temps.

 

Matthieu Ravaud

 

Pour en savoir plus

www.equitime.fr

 

 

Notes :

1. Laboratoire CNRS / Université Joseph Fourier de Grenoble.

Contact

Georges Weil
Equitime, Grenoble
gweil@equitime.fr


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